È il documento che dimostra la propria posizione rispetto agli obblighi militari, e contiene i dati anagrafici dell'arruolato e la data di incorporazione e di congedo.
Il foglio di congedo può essere sostituito da un'autocertificazione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 46 D.P.R. 445/2000.
Per i congedi trasmessi al Comune di residenza da: altri Comuni, distretti militari, corpi d’armata, verrà notificato dal Comune con l'invito per il ritiro del congedo. I congedi rilasciati direttamente dagli enti militari devono essere presentati al Comune di residenza per le registrazioni di competenza e l’apposizione del visto per il Sindaco.