Ufficio Protocollo
L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune.
Competenze
L’Ufficio Protocollo svolge il duplice ruolo di funzione giuridica, attestando l’esistenza di un determinato documento dal quale discendono diritti e doveri nei confronti dell’Amministrazione e di terzi, e di gestione dei flussi documentali in entrata ed uscita da e verso l’Ente. Tali attività sono finalizzate ad assicurare l’identificazione e la reperibilità dei documenti amministrativi formati o acquisiti durante l’esercizio delle attività istituzionali, ai fini dell’avvio dei procedimenti, dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa per l’attuazione concreta dei principi previsti dalla Legge 241/1990.
Nello specifico, l’ufficio Protocollo si occupa:
- della registrazione, su apposito registro informatico, di tutti i documenti prodotti e ricevuti dall’ente;
- di fornire informazioni sulle registrazioni di protocollo, e sul ricevimento o smistamento ad altri uffici dei documenti ricevuti;
- di gestire la corrispondenza inviata dal comune;
- di custodire gli atti amministrativi degli ultimi quaranta anni nell’archivio di deposito (in seguito gli stessi vengono trasferiti all’archivio storico);
- di conservare a norma i documenti digitali;
- di gestire la ricerca, la consegna e l’eventuale riproduzione e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in visione.
Tipologia di organizzazione
Area di riferimento
Responsabile
Gianfranco Lupo
Responsabile Settore I Amministrativo / Demografico / Servizi Sociali
Persone
Francesco Ruffolo
Istruttore - Settore I Amministrativo / Demografico / Servizi Sociali
Costanza Guglielmelli
Esecutore Amministrativo - Settore I Amministrativo / Demografico / Servizi Sociali
